院属各行政班级、各辅导员：
为落实学校学生工作处《关于评定2023-2024学年度国家励志奖学金和国家助学金的通知》的文件精神，根据《yh86银河国际app下载国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、校级奖助学金评定办法（修订稿）》湘一师校字[2024]30号文件的要求，特就评定工作有关事项通知如下：
一、评定范围
国家励志奖学金：2021级-2023级全日制在校学生（除22级专升本的学生外）
国家助学金：2021级-2024级全日制在校学生
二、评定要求
1.各项评定工作严格按照《办法》文件执行。
2.每个奖项（或等级）的人数需按推荐名额要求推荐，不得超过各奖项（或等级）相应名额。
3.参评学生需要提供以下材料：
（1）国励、国助参评学生需书写相应的申请表。申请表必须充分且如实地阐明申请理由，要求用A4纸打印，若申请表中内容超过一面，需双面打印，但最多两面。
（2）国励、国助申请表中的“申请理由”一栏要求如下。
《附件1：国家励志奖学金申请表》中的需从学习、家庭经济情况等方面进行阐述，120-150字；《附件2：国家助学金申请表》中的主要从家庭经济情况方面进行阐述，120-150字。
《附件2：本专科生国家助学金申请表》中“家庭成员情况”一栏，要求填写至少两位成员的情况，对于单亲学生或孤儿则可以填一位或不填，但需在申请理由中体现。
（3）证明材料。凡是在申请表中所提及的事项，须附上相关证明材料。
4.以班级为单位填写《附件3：yh86银河·国际国家励志奖学金评定信息导入模板》、《附件4：yh86银河·国际国家助学学金评定信息导入模板》，导入模板中的每一列都必须填写，填写要求可根据“字典表”提示，后交至辅导员处审核并签字，要求不能改变表格格式。
5.请各班级将各类材料纸质稿经辅导员审核签字后上交。其中国家励志奖学金纸质材料交至7-605秘书部夏雨婷宿舍，电子材料发至邮箱wcymsb@163.com2579024330@qq.com（材料统一用文件夹压缩打包，并重命名为“班级简称+国励”）；国家助学金纸质材料交给权服部7-742李佳宏宿舍，电子材料以班为单位发至wcyqyfwb@163.com（材料统一用文件夹压缩打包，并重命名为“班级简称+国助”）。
6.材料上报时间
各班班长自发通知日期至10月10日前联系辅导员确定好本班的推荐名额，班群内公示无异议后，上交纸质、电子材料给相关部门，并最终上报学院党政联席会议审定并公示5天。
三、注意事项
1.评定工作必须坚持公开、公平、公正、择优的原则。
2.各位辅导员、学生必须高度重视，严格把关，辅导员需全程参与，确保参评学生的各项材料真实、准确，对上报材料辅导员需签署意见，在班级范围内公示无异议后，方可上报学院。
3.学院评定小组对各班级上报材料进行审核评定，呈报学院党政联席会审定在全院范围内公示5个工作日无异议后，上报学校。
4.各种表格的格式、大小不能更改，对于上交的材料（含纸质稿及电子稿）不合格的个人或班级，取消相应的参评资格。
5.要求上报材料中的各项信息(如身份证号码、银行帐号等)准确无误，否则由学生本人自行负责。
6.根据学校及银行的要求，银行账号须为湖南省内的农业银行账号，且提供的银行账号须已录入学校财务系统。
7.由于本次评定任务繁重，各班级须按本通知的时间完成材料的申报工作。
yh86银河·国际
2024年9月30日
